マンション管理業務／ 管理組合運営

理事会・総会の運営支援

理事会・総会の資料作成や開催案内、会場準備など、円滑な運営をトータルでサポートします。
また、議案内容の整理や進行方法の検討、過去事例を踏まえた判断のサポートなど、専門的な知見をもとに、管理組合様の意思決定を支援します。

運営支援の流れ

• 年間スケジュールの策定

  前年度の状況を踏まえ、無理のない年間予定をご提案。

• 資料作成・配付

  収支報告書や議案書案を作成し、組合員様へお届け。

• 開催・進行サポート

  理事会・総会には担当者が出席し、開催準備や進行をサポート。
  課題解決に向けて、的確なアドバイスをご提供。

• 議事録の作成・保管

  決定事項を迅速にまとめ、組合員への周知と管理を代行。

事務管理

管理組合運営に関わる各種手続きや事務業務をサポートします。
具体的には、各種届出や契約手続きの対応、関係業者との連絡調整、住民の入退去に伴う手続きなど、日常的に発生する煩雑な業務を代行。管理組合様の負担を軽減し、円滑な運営を支えます。

• 各種届出・申請手続きの対応

• 契約書・書類の管理

• 居住者・関係者からの問い合わせ対応

• 管理会社・業者間の連絡調整

• トラブル・要望の受付と対応調整

• 日常的な運営業務のサポート